Хранить и беречь
Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси. В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.
На фото: Награждение И.Н. Кудряшовой за многолетний и добросовестный труд, за внедрение информационных технологий в архивное дело
Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива: обеспечение сохранности документов; прием документов; их обработка; комплектование бумаг; систематизация и формирование дел; подготовка описи.
В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.
На этой неделе отмечался День архивов. О том, что в нашем районе архивный отдел не только имеется, но и активно работает, говорят такие цифры статистики: за 2023-й год отделом было исполнено 900 запросов, поступивших от граждан и организаций, а за 2024-й – 1, 5 тысячи (для сравнения: в 1998 году запросов было 279), за один февраль прошедшего года – более 100 запросов. Такую информацию предоставила заведующая архивным сектором МКУ МФЦ «Управление делами» И.Н. Кудряшова. Чем вызван такой рост объёма работы, чем ещё занимается архивный сектор, кроме исполнения запросов, Ирина Николаевна рассказала нашему корреспонденту в преддверии своего профессионального праздника.
- На работе архивариусов всегда сказываются изменения в законодательстве, касающиеся начисления пенсий. Так, с 2022 года такие изменения затронули включение в общий стаж в некоторых случаях времени обучения в технических училищах. А поскольку в Приволжске такое училище было – то, в котором получали профессию текстильщики, - это самым непосредственным образом сказалось на росте количества обращений от граждан, прошедших в своё время обучение в ПТУ Яковлевского льнокомбината. Человек написал за-прос и ждёт ответа, архивариус должен его исполнить. Между тем, это часто сделать не так просто. Представьте себе документы, которым сейчас уже лет 50, а то и более. Никаких ученических ведомостей нет, сведения надо искать в общих документах той или иной фабрики. К тому же часто обучение в училище было совсем коротким – месяца 2, к примеру. Уже этот факт найти - большая удача. Но это только начало поиска! Надо идти дальше, буквально по ниточкам, чтобы обнаружить нужную фамилию уже среди рабочих. Осложняют поиски и ошибки в подшивке документов: иногда сведения, к примеру, за 1975 год, обнаруживаются в папке за 1976-й, а в описи об этом не сказано. Одним словом, труд архивных работников можно сравнить с трудом поисковиков, которые шаг за шагом, крупица за крупицей, собирают нужные сведения, делая для этого всё возможное, и порой невозможное. И всё для того, чтобы помочь людям. В этом и состоит интерес моей работы. И если иногда не удаётся разыскать нужную информацию, это, конечно, расстраивает.
Кроме вопросов, относящихся к начислению пенсии, граждане за-прашивают информацию о своих родственниках. Тема составления родословных остаётся актуальной. Тут на помощь приходят похозяйственные книги. Совсем недавно в наш отдел обратилась жительница Санкт-Петербурга, которая как раз ищет свои корни. Удалось выяснить через эти похозяйственные книги, в каких колхозах работали её родственники первоначально, а затем – в каких после объединения сельхозпредприятий, и в завершение – куда и когда они выехали за пределы нашего района.
Объем запросов зависит и от Социального фонда России (ранее Пенсионный фонд). Он тоже делает запросы, и мы обязаны их выполнять, заполняя для этого специальную карточку. Всё это делается в электронном виде. Программа для этого установлена новая, заполнить форму нужными сведениями – очень кропотливое дело. Но мы его осваиваем.
На хранении в нашем секторе находится 228 фондов (для сравнения: в 1999 году их было 170). Все документы должны содержаться в порядке в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, то есть должны быть систематизированы по архивным фондам и коллекциям. В свою очередь архивный фонд формируется из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организации, органа местного самоуправления, гражданина и т. д… Очень часто происходило слияние организаций, предприятий, объединение территорий, в результате чего требовалось и объединение архивных фондов. Таких примеров в истории Приволжского района немало. Правильность сохранности документов, соответствие дел описям проверяет специальная комиссия, проводящая проверки раз в 10 лет. В этом году у нас была такая проверка. Намечено много планов. Главный пункт среди них – это приведение в порядок сохранности документов Яковлевского льнокомбината. Их – огромная масса! Даже название этого когда-то градообразующего предприятия менялось не раз. Потому в наших хранилищах есть и документы, относящиеся к периоду Яковлевского льнокомбината Верхне-Волжского управления льняной промышленности, Яковлевского льнокомбината управления текстильной промышленности Ивановского совнархоза и др. За ними – судьбы жителей нашего города, история Приволжска и текстильной промышленности в целом. А перед нами, работниками архивов, как и во все времена, стоит задача хранить и беречь память о событиях и людях.
